Çocuk kulübü için dilekçe nasıl yazılır?
Yönerge, kulüp için kullanılacak dilekçenin biçimini belirlemez; okul yazışmaları arasında yalnız açılış için okul müdürlüğünün dolduracağı EK-1 Çocuk Kulübü Onay Örneği'ni verir (madde 5(1)). Dilekçe okul müdürlüğüne yazılır ve dayandığı hükmü söyler: kayıt için velinin talebi ve e-Okul kaydı (madde 5(5), 9(1)), hiç hizmet almadan vazgeçende aidat iadesi (madde 10(4)), görev talebinde alan mezuniyeti ve belgeler (madde 12(1)), görevden ayrılmada en az 15 gün önceden iptal isteği (madde 12(3)). Kulübün kapatılmasını düzenleyen bir madde yoktur.
Kaynak: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (PDF) — madde 5(1), 5(5), 9(1), 10(4), 12(1) ve 12(3); yönerge ekleri (EK-1, ZIP)
Aşağıda altı örnek var. Her birinde kimin kime, ne zaman yazacağı ve dayandığı madde yazılıdır. Yalnız açılış örneği yönergenin resmî ekinden (EK-1) alınmıştır; diğer beş metin "Bizim önerimiz"dir, resmî bir belge örneği değildir. Okulunuz kendi dilekçe biçimini kullanıyorsa onu esas alın. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun; "Metni kopyala" düğmesi metni panoya alır, "Bu örneği yazdır" yalnız o örneği basar.
Öğretmen ödemesinde bordroyla yoklama defteri arasında fark bulursanız kullanacağınız itiraz dilekçesi öğretmen ödeme kontrol listesindedir.
Veli dilekçeleri
1. Kulübe kayıt başvurusu
Bizim önerimiz — resmî örnek değildir
- Kimden kime: Veli → kulübün bulunduğu okulun müdürlüğü
- Ne zaman: Kayıtlar eğitim ve öğretim yılı kayıtlarıyla başlar ve yıl boyunca sürer (md. 8(1)); açılması planlanan kulüpler kayıt döneminde velilere duyurulur (md. 5(3)).
- Dayanak: Çocuklar velilerin talepleri de dikkate alınarak kaydedilir (md. 5(5)); kayıt için çocuğun e-Okulda kaydı olmalıdır (Madde 9(1)). EK-4 Başvuru Formu'nu başvuran veli doldurur (EK-4 dipnotu); yönerge EK-4 ve EK-5'i, kulüp kurulamayan okuldan okul öncesi eğitim kurumundaki bir kulübe gelen çocuklar için açıkça ister (md. 5(4)). Kayıt yapılınca EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi imzalanır (md. 9(3)).
[Okulun adı] Müdürlüğüne
[Okulun adı / çocuğun kayıtlı olduğu okul] [sınıfı/şubesi] öğrencisi [çocuğun adı soyadı]'nın okulunuz çocuk kulübüne kaydının yapılmasını istiyorum. Çocuğumun e-Okul kaydı [çocuğun kayıtlı olduğu okul]'dadır. Doldurduğum EK-4 Başvuru Formu ektedir. Kayıt yapıldığında EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi'ni imzalayacağım.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Velinin adı soyadı, imza]
Adres: [adres]
Telefon: [telefon]
Ek: EK-4 Başvuru Formu
[Okulun adı / çocuğun kayıtlı olduğu okul] [sınıfı/şubesi] öğrencisi [çocuğun adı soyadı]'nın okulunuz çocuk kulübüne kaydının yapılmasını istiyorum. Çocuğumun e-Okul kaydı [çocuğun kayıtlı olduğu okul]'dadır. Doldurduğum EK-4 Başvuru Formu ektedir. Kayıt yapıldığında EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi'ni imzalayacağım.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Velinin adı soyadı, imza]
Adres: [adres]
Telefon: [telefon]
Ek: EK-4 Başvuru Formu
2. Kulüpten ayrılma ve aidat iadesi
Bizim önerimiz — resmî örnek değildir
- Kimden kime: Veli → okul müdürlüğü (çocuk kulübü yönetim kurulu)
- Ne zaman: Ayrılmak istediğiniz aydan önce. Ücret her ay peşin yatırılır (md. 14(2)).
- Dayanak: Kulüp isteğe bağlıdır (md. 5(7)). Kayıt yaptırıp hiç hizmet almadan vazgeçen veliye ödediği aidat iade edilir (Madde 10(4)). Yönerge ve EK-2 ayrılma başvurusunun biçimini düzenlemez; yönetim kurulu sözleşmeye madde ekleyebildiği için imzaladığınız sözleşmeye bakın (EK-2 dipnotu). Ayrıntı veli rehberinin ayrılma bölümündedir.
[Okulun adı] Müdürlüğüne
(Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu)
Okulunuz çocuk kulübüne kayıtlı [çocuğun adı soyadı]'nın [tarih] tarihinden itibaren kulüpten ayrılmasını istiyorum.
[Yalnız hiç hizmet almadan vazgeçtiyseniz:] Çocuğum kulüpten hiç hizmet almamıştır. Ödediğim [tutar] TL aidatın, Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin 10(4) fıkrası gereğince aşağıdaki hesaba iadesini istiyorum.
Hesap sahibi: [ad soyad] — IBAN: [IBAN]
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Velinin adı soyadı, imza]
Telefon: [telefon]
(Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu)
Okulunuz çocuk kulübüne kayıtlı [çocuğun adı soyadı]'nın [tarih] tarihinden itibaren kulüpten ayrılmasını istiyorum.
[Yalnız hiç hizmet almadan vazgeçtiyseniz:] Çocuğum kulüpten hiç hizmet almamıştır. Ödediğim [tutar] TL aidatın, Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin 10(4) fıkrası gereğince aşağıdaki hesaba iadesini istiyorum.
Hesap sahibi: [ad soyad] — IBAN: [IBAN]
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Velinin adı soyadı, imza]
Telefon: [telefon]
Öğretmen ve usta öğretici dilekçeleri
3. Kulüpte görev talebi
Bizim önerimiz — resmî örnek değildir
- Kimden kime: Öğretmen ya da usta öğretici adayı → okul müdürlüğü (çocuk kulübü yönetim kurulu)
- Ne zaman: Okul kulüp için öğretmen/usta öğretici arandığını duyurduğunda ya da kulüp açılmadan önce
- Dayanak: Görevlendirilecek usta öğretici/öğretmen ve gerekirse koordinatör öğretmeni yönetim kurulu belirler; kulüp faaliyetiyle ilgili alandan mezun olanlara öncelik tanınır, bulunamazsa o alanda sertifikası olanlar görevlendirilir; ihtiyaçtan fazla başvuruda öncelik diploma, sertifika, iş deneyimi ve benzeri hususlara göre belgeye dayalı belirlenir; okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez (Madde 12(1)). Seçimin işleyişi kulüpte görevlendirme rehberindedir.
[Okulun adı] Müdürlüğüne
(Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu)
Okulunuz çocuk kulübünde [etkinlik alanı, ör. drama] alanında [öğretmen / usta öğretici] olarak görev almak istiyorum. [Alanımdan mezunum / Bu alanda sertifikam vardır.] Diplomam, sertifikam ve iş deneyimimi gösteren belgeler ektedir.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Adı soyadı, imza]
[Kadro durumu: ör. okulunuz öğretmeni / usta öğretici adayı]
Telefon: [telefon] — E-posta: [e-posta]
Ekler:
1. Diploma örneği
2. Sertifika örneği
3. İş deneyimi belgeleri
(Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu)
Okulunuz çocuk kulübünde [etkinlik alanı, ör. drama] alanında [öğretmen / usta öğretici] olarak görev almak istiyorum. [Alanımdan mezunum / Bu alanda sertifikam vardır.] Diplomam, sertifikam ve iş deneyimimi gösteren belgeler ektedir.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Adı soyadı, imza]
[Kadro durumu: ör. okulunuz öğretmeni / usta öğretici adayı]
Telefon: [telefon] — E-posta: [e-posta]
Ekler:
1. Diploma örneği
2. Sertifika örneği
3. İş deneyimi belgeleri
4. Görevden ayrılma (görevlendirme onayının iptali)
Bizim önerimiz — resmî örnek değildir
- Kimden kime: Kulüpte görevli öğretmen, usta öğretici ya da koordinatör öğretmen → okul müdürlüğü
- Ne zaman: Ayrılmak istediğiniz tarihten en az 15 gün önce
- Dayanak: Görevlendirilen kişi en az 15 gün önceden görevlendirme onayının iptalini isteyebilir; yerine görevlendirme yapılıncaya kadar görevini sürdürür, bu süre 15 günü geçemez (Madde 12(3)).
[Okulun adı] Müdürlüğüne
Okulunuz çocuk kulübünde [tarih ve sayı] onayıyla [öğretmen / usta öğretici / koordinatör öğretmen] olarak görevlendirildim. Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin 12(3) fıkrası gereğince [tarih — bu dilekçeden en az 15 gün sonrası] tarihinden itibaren görevlendirme onayımın iptalini istiyorum. Yerime görevlendirme yapılıncaya kadar, 15 günü geçmemek üzere görevimi sürdüreceğim.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Adı soyadı, imza]
Okulunuz çocuk kulübünde [tarih ve sayı] onayıyla [öğretmen / usta öğretici / koordinatör öğretmen] olarak görevlendirildim. Çocuk Kulüpleri Yönergesi'nin 12(3) fıkrası gereğince [tarih — bu dilekçeden en az 15 gün sonrası] tarihinden itibaren görevlendirme onayımın iptalini istiyorum. Yerime görevlendirme yapılıncaya kadar, 15 günü geçmemek üzere görevimi sürdüreceğim.
Gereğini arz ederim.
[Tarih]
[Adı soyadı, imza]
Okul müdürlüğünün yazıları
5. Kulüp açma teklifi ve onayı
Resmî ek: EK-1 Çocuk Kulübü Onay Örneği (31/7/2024 tarihli Makam Oluruyla değişik)
- Kimden kime: Okul müdürlüğü → il/ilçe millî eğitim müdürlüğü
- Ne zaman: Kuruluş şartları sağlandığında; okul yönetimi bir sonraki yılın kulüplerine kayıtlar başlamadan önce karar verir (md. 5(2)). İl/ilçe millî eğitim müdürlüğü teklifi 7 iş günü içinde karara bağlar (md. 5(1)).
- Dayanak: Kulüp, en az 10 çocuk bulunması ve diğer şartların sağlanması durumunda okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla (EK-1) kurulur (Madde 5(1)). Formdaki bilgilerin açıklaması kulüp açma rehberindedir.
ÇOCUK KULÜBÜ ONAY ÖRNEĞİ
ÇOCUK KULÜBÜ YÖNETİM KURULU — GÖREVİ
[Adı soyadı] — Okul Müdürü
[Adı soyadı] — Müdür Yardımcısı
[Adı soyadı] — Öğretmen veya Koordinatör Öğretmen
[Adı soyadı] — Okul Aile Birliği Başkanı veya Muhasip Üye
[Adı soyadı] — Veli
ÖĞRETMEN/USTA ÖĞRETİCİ/KOORDİNATÖR ÖĞRETMEN (Öğretmenin kadro durumunu belirtiniz – kadrolu/usta öğretici/koordinatör ve benzeri)
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
GÖREVLİ PERSONEL
A. Yazışma – Muhasebe işleri: [adı soyadı]
B. Temizlik Bakım ve Beslenme: 1. [adı soyadı] 2. [adı soyadı] 3. [adı soyadı]
KULÜP İÇİN KULLANILAN MEKÂNLAR VE SAYILARI
1. Çok amaçlı salon: [sayı]
2. Atölye: [sayı]
3. Derslik: [sayı]
4. Diğer (Belirtiniz): [ ]
KULÜP ETKİNLİĞİ YAPILACAK GÜNLER: [günler]
GÜNLÜK ETKİNLİK SAATİ SAYISI: [sayı]
KULÜP ETKİNLİK SAATİ ÜCRETİ: [tutar] TL
ÖĞRENCİ SAYISI: [sayı]
AYLIK TAHMİNÎ BÜTÇE: [tutar] TL
KULÜP ETKİNLİK ALANLARI: Halkoyunları / Drama / Müzik / [ ] / [ ]
Yukarıdaki bilgiler doğrultusunda çocuk kulübü açılmasını olurlarınıza arz ederim.
[Adı Soyadı]
Okul Müdürü
* 5 yaş çocukların okullaşmasını engelleyici bir husus olmadığından kulüp açılmasını uygun görüşle arz ederim.
[Adı soyadı]
Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü
OLUR
[gün/ay/yıl]
[Adı Soyadı]
İl/İlçe Millî Eğitim Müdürü
ÇOCUK KULÜBÜ YÖNETİM KURULU — GÖREVİ
[Adı soyadı] — Okul Müdürü
[Adı soyadı] — Müdür Yardımcısı
[Adı soyadı] — Öğretmen veya Koordinatör Öğretmen
[Adı soyadı] — Okul Aile Birliği Başkanı veya Muhasip Üye
[Adı soyadı] — Veli
ÖĞRETMEN/USTA ÖĞRETİCİ/KOORDİNATÖR ÖĞRETMEN (Öğretmenin kadro durumunu belirtiniz – kadrolu/usta öğretici/koordinatör ve benzeri)
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
[Adı soyadı — kadro durumu]
GÖREVLİ PERSONEL
A. Yazışma – Muhasebe işleri: [adı soyadı]
B. Temizlik Bakım ve Beslenme: 1. [adı soyadı] 2. [adı soyadı] 3. [adı soyadı]
KULÜP İÇİN KULLANILAN MEKÂNLAR VE SAYILARI
1. Çok amaçlı salon: [sayı]
2. Atölye: [sayı]
3. Derslik: [sayı]
4. Diğer (Belirtiniz): [ ]
KULÜP ETKİNLİĞİ YAPILACAK GÜNLER: [günler]
GÜNLÜK ETKİNLİK SAATİ SAYISI: [sayı]
KULÜP ETKİNLİK SAATİ ÜCRETİ: [tutar] TL
ÖĞRENCİ SAYISI: [sayı]
AYLIK TAHMİNÎ BÜTÇE: [tutar] TL
KULÜP ETKİNLİK ALANLARI: Halkoyunları / Drama / Müzik / [ ] / [ ]
Yukarıdaki bilgiler doğrultusunda çocuk kulübü açılmasını olurlarınıza arz ederim.
[Adı Soyadı]
Okul Müdürü
* 5 yaş çocukların okullaşmasını engelleyici bir husus olmadığından kulüp açılmasını uygun görüşle arz ederim.
[Adı soyadı]
Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü
OLUR
[gün/ay/yıl]
[Adı Soyadı]
İl/İlçe Millî Eğitim Müdürü
6. Kulübün kapatılması
Bizim önerimiz — resmî örnek değildir
- Kimden kime: Okul müdürlüğü → il/ilçe millî eğitim müdürlüğü
- Ne zaman: Yönerge belirlemez. Bizim önerimiz: yönetim kurulu kapanış kararını aldıktan sonra, kapanış tarihinden önce.
- Dayanak: Yönergede kulübün kapatılmasını düzenleyen bir madde yoktur. Kulübü il/ilçe millî eğitim müdürlüğü onayladığı için (md. 5(1)) kapanışı aynı makama yazıyla bildirmek bizim önerimizdir. Yönetim kurulu kulübün gelir ve giderlerinin usulüne uygun kaydedilmesini sağlar (md. 11(2)(f)); kalan ödemeleri ve ücret iadelerini kapanıştan önce kayda geçirin.
T.C.
[İl/İlçe] KAYMAKAMLIĞI / VALİLİĞİ
[Okulun adı] Müdürlüğü
Sayı: [sayı]
Konu: Çocuk kulübünün kapatılması
[İL/İLÇE] MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi: [Kulübün açılış onayının tarihi ve sayısı]
İlgi onayla açılan okulumuz çocuk kulübünün [gerekçe] nedeniyle [tarih] tarihinden itibaren faaliyetine son verilmesine çocuk kulübü yönetim kurulunca [karar tarihi ve sayısı] kararıyla karar verilmiştir. Kulübe kayıtlı çocukların velilerine [tarih] tarihinde bilgi verilmiştir. Kulübün gelir ve giderleri kapanış tarihine kadar kayda geçirilecektir.
Bilgilerinizi arz ederim.
[Adı soyadı, imza]
Okul Müdürü
Ek: Yönetim kurulu kararı
[İl/İlçe] KAYMAKAMLIĞI / VALİLİĞİ
[Okulun adı] Müdürlüğü
Sayı: [sayı]
Konu: Çocuk kulübünün kapatılması
[İL/İLÇE] MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi: [Kulübün açılış onayının tarihi ve sayısı]
İlgi onayla açılan okulumuz çocuk kulübünün [gerekçe] nedeniyle [tarih] tarihinden itibaren faaliyetine son verilmesine çocuk kulübü yönetim kurulunca [karar tarihi ve sayısı] kararıyla karar verilmiştir. Kulübe kayıtlı çocukların velilerine [tarih] tarihinde bilgi verilmiştir. Kulübün gelir ve giderleri kapanış tarihine kadar kayda geçirilecektir.
Bilgilerinizi arz ederim.
[Adı soyadı, imza]
Okul Müdürü
Ek: Yönetim kurulu kararı
Kaynaklar
Bu sayfada hata görürseniz düzeltme talebi iletebilirsiniz.