EK-2 sözleşmesi ve EK-4 kayıt formu nasıl doldurulur?
EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi, kulübe kaydı yapılan her çocuğun velisiyle imzalanır (madde 9(3)). Boşluklarına kulübün adı, çocuğun ve velinin adı, yönetim kurulunun belirlediği etkinlik saati ücreti (madde 14(1)), yetkili mahkemenin ili ve tarih yazılır; sözleşme iki nüsha düzenlenir, veli ile yönetim kurulu başkanı olan okul müdürü imzalar (madde 11(1)). EK-4 Başvuru Formu'nu (yönergedeki adıyla Kayıt Formu) başvuran veli doldurur ve imzalar; yönerge bu formu, EK-5 ile birlikte, kulüp kurulamayan okuldan okul öncesi eğitim kurumundaki bir kulübe gelen çocuklar için açıkça ister (madde 5(4)).
Kaynak: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (PDF) — madde 9(3), 11(1), 5(4) ve 14(1); yönerge ekleri (EK-2, EK-4, ZIP)
Bu sayfa, yönergenin iki ekini boşluk boşluk ve alan alan açıklar. Alan adları, MEB'in yayımladığı ek dosyasından (31/7/2024 tarihli Makam Oluruyla değişik ekler) aynen alınmıştır. Mevzuata dayanan cümlelerin sonunda dayandığı madde yazılıdır; "Önerimiz", "bizim okumamız" ve "Örnek (varsayımsal)" diye işaretli kısımlar resmî metin değildir.
Hangi belge ne zaman gerekir, kim imzalar?
| Belge | Ne zaman | Kim doldurur, kim imzalar | Dayanak |
|---|---|---|---|
| EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi | Çocuğun kulübe kaydı yapıldığında, her çocuk için | İki nüsha düzenlenir; veli ile yönetim kurulu başkanı (okul müdürü) imzalar | Madde 9(3), md. 11(1); EK-2 |
| EK-4 Başvuru Formu | Kulübe başvururken; yönerge, kulüp kurulamayan okuldan okul öncesi eğitim kurumundaki kulübe gelen çocuk için açıkça ister | Başvuran veli doldurur ve imzalar; çocukların kulübe alınmasında bu bilgiler esas alınır | Madde 5(4); EK-4 dipnotu |
| EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu | EK-4 ile aynı durumda | Ek kimin dolduracağını yazmaz; form karta bastırılarak çoğaltılır | md. 5(4); EK-5 dipnotu |
EK-4'ün kendi başlığı "Başvuru Formu"dur; yönergenin 5(4) fıkrası ve EK-6 Çocuk Kulübü Denetim Formu aynı belgeye "EK-4 Kayıt Formu" der. İki ad aynı formu gösterir. Aylık denetimde EK-6 üç soru sorar: "Çocuk kulübüne kayıt yaptıran çocuklar için EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi dolduruluyor mu?", "EK-4 Kayıt Formu dolduruluyor mu?" ve "EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu dolduruluyor mu?" (md. 18(1); EK-6). Önerimiz: EK-6 bu soruları kayıtlı çocukları ayırmadan sorduğu için EK-4 ve EK-5'i her başvuruda doldurtun. Denetimin tamamı kulüp denetimi ve defterler rehberindedir.
EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi: boşluklara ne yazılır?
Sözleşme "kulüp yönetim kurulu ile … velisi arasındaki yükümlülükleri belirlemek amacıyla" düzenlenir (EK-2). Doldurulacak yerler şunlardır:
| Ekteki yeri | Ne yazılır | Dayanak |
|---|---|---|
| Giriş: "……… kulüp yönetim kurulu" | Kulübün adı. Kulüp kurulduğu okulun adını alır. | Madde 5(1) |
| Giriş: "………'nın velisi" | Çocuğun adı ve soyadı. Kulübe kayıt için çocuğun e-Okulda kaydı olmalıdır. | Madde 9(1) |
| Giriş: "velisi ………'nın" | Velinin adı ve soyadı. | EK-2 |
| Madde 1: "bir etkinlik saati ücreti ……… TL" | Yönetim kurulunun belirlediği etkinlik saati ücreti. Resmî okulda bu ücret ders saati ücretinin 1/6'sından az, 1/4'ünden fazla olamaz; beslenme hizmeti verilen kulüpte üst oran 1/3'e kadar artırılabilir. Özel okulda ücreti okul yönetimi belirler. | md. 11(2)(ç), Madde 14(1) |
| Madde 11: "……… ilindeki mahkemeler" | Ek ve yönerge hangi ilin yazılacağını belirlemez. Aşağıdaki örnekte kulübün bulunduğu il yazılmıştır. | EK-2 madde 11 |
| Son paragraf: "…./.../20.. tarihinde" | Sözleşmenin imzalandığı gün. Sözleşme kayıt yapıldığında imzalanır. | md. 9(3) |
| İmza: "Veli — Adı Soyadı, İmzası" | Velinin adı soyadı ve imzası. | EK-2 |
| İmza: "Yönetim Kurulu Başkanı — Adı Soyadı, İmzası" | Okul müdürünün adı soyadı ve imzası; yönetim kurulu okul müdürünün başkanlığında kurulur. | Madde 11(1) |
Ek, sözleşmenin 11 madde olduğunu ve iki nüsha düzenlenip taraflarca imzalandığını yazar; nüshaların kimde kalacağını belirtmez. Kulüp yönetim kurulu, yönerge hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla sözleşmeye gerektiğinde madde ekleyebilir (EK-2 dipnotu). Önerimiz: madde eklerseniz son paragraftaki "11 (on bir) madde" ifadesini de yeni sayıya göre düzeltin.
Sözleşmenin 11 maddesi ve yönergedeki karşılığı
Maddelerin çoğu yönergedeki bir hükmü veliye yazılı olarak bildirir; üçünün yönergede karşılığı yoktur.
| EK-2 | Ne der | Yönergedeki karşılığı |
|---|---|---|
| 1 | Bir etkinlik saati ücreti, yönetim kurulunca yönerge hükümlerine göre hesaplanır. | md. 14(1) |
| 2 | Aylık ücret, faaliyet yapılan gün sayısına göre hesaplanıp veliye bildirilir; veli her ay peşin yatırır ve dekontu kulüp yönetimine teslim eder. | Madde 14(2). Ek "kulüp adına bankada açılan hesap" der; yönerge bu hesabı "okul-aile birliği hesabı altında açılan çocuk kulübü alt hesabı" diye adlandırır. |
| 3 | Veli, yönetim kurulunca belirlenen etkinlik saatlerine uyar. | md. 14(2): günlük kulüp etkinlik saatini kulüp yönetimi belirler. |
| 4 | 7 günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalık, doğal afet, anne, baba ve kardeş ölümü gibi özürlerle gelinmeyen günlerin ücreti sonraki aya sayılır; sonraki ayda ödeme yoksa iade edilir. | Madde 10(3) |
| 5 | Kayıt yaptırıp hiç hizmet almadan vazgeçene, talep hâlinde ücret iade edilir. | md. 10(4); yönerge iadede talep şartı yazmaz. |
| 6 | Veli, çocuğun devamsızlığını kulüp yönetimine bildirir. | md. 10(1)-(2): devamı veli sağlar; gelmeyen çocuğun durumu veliye bildirilir. |
| 7 | Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün gelmeyen ya da ücreti bir ay içinde yatırılmayan çocuk sonraki ay etkinliklere alınmaz, ilişiği kesilir. | md. 10(2), Madde 14(3) |
| 8 | Veli, öğretmen/usta öğreticinin izni olmadan etkinlik sınıflarına giremez. | Yönergede karşılığı yok; yalnız sözleşmede. |
| 9 | Veli, kulüp yönetimi ve grup öğretmenlerinin düzenlediği toplantılara katılır. | Yönergede velinin katılma yükümlülüğü yok; koordinatör öğretmenin veli toplantılarına katılacağı yazılıdır (Madde 12(8)(c)). |
| 10 | Sözleşmede yazmayan konularda yönerge hükümleri uygulanır. | Genel hüküm. |
| 11 | Uyuşmazlıkta sözleşmede yazılan ilin mahkemeleri yetkilidir. | Yönergede karşılığı yok; yalnız sözleşmede. |
Ücretin nasıl hesaplandığı ücret hesaplama rehberinde, kimlerden ücret alınmadığı indirim ve ücretsiz katılım rehberinde, ayrılma ve iade veli rehberinde anlatılır.
EK-4 Başvuru (Kayıt) Formu: alan alan
Formun dipnotuna göre formu müracaat eden veli doldurur ve çocukların kulübe alınmasında bu bilgiler esas alınır (EK-4). Alanlar ekteki adlarıyla şunlardır:
| Alan | Ne yazılır | Not |
|---|---|---|
| "……… OKULU ÇOCUK KULÜBÜ" | Kulübün bulunduğu okulun adı | Kulüp kurulduğu okulun adını alır (md. 5(1)). |
| Çocuğun Adı ve Soyadı | Çocuğun adı ve soyadı | Kulübe kayıt için e-Okul kaydı şarttır (md. 9(1)). |
| Ev Adresi, Ev Telefonu | Çocuğun oturduğu evin adresi ve telefonu | |
| Okul Telefonu | Ek açıklamaz. Bizim okumamız: çocuğun kayıtlı olduğu okulun telefonu. | Başka okuldan gelen çocuk için anlamlıdır (md. 5(4)). |
| Doğum Tarihi (Gün, Ay, Yıl), Yaşı | Gün, ay, yıl ve yaş | Gruplar çocukların yaş/sınıf düzeyine göre oluşturulur (md. 6(1)(b)). |
| Cinsiyeti | "Kız ( )" ya da "Erkek ( )" kutusu işaretlenir | |
| Sınıfı | Çocuğun okulundaki sınıfı | md. 6(1)(b) |
| Evde Oturan Kişiler (Adı Soyadı/Yaşı/Sağ/Ölmüş/Öz/Üvey) | Baba, anne ve en çok dört kardeş için ad soyad, yaş ve ekteki seçenekler | |
| Diğer Kişiler (Adı Soyadı/Yaşı/Yakınlık Derecesi) | Evde oturan başka kişiler, en çok üç satır | |
| Anne Baba Hakkındaki Bilgiler: Eğitim Düzeyi, Mesleği, Çalıştığı Yer, Telefonu, Aylık Geliri | Anne ve baba için ayrı ayrı | Yönerge ücret belirlenirken velilerin ekonomik durumunun esas alınacağını yazar (md. 14(1)); gelir alanının bunun için mi istendiğini ek söylemez. |
| Anne-Baba Ayrı ise Ayrı Oturanın: Adresi, Telefonu, Boşanmış ( ) Ayrı Yaşıyor ( ) | Yalnız anne ve baba ayrıysa | |
| Çocuğun Özel Durumu (dört satır) | Ekteki listeden çocuk için geçerli olanlar: bedensel engel, dil ve konuşma bozukluğu, üstün veya özel yetenekli, genetik bozukluk, yaygın gelişimsel bozukluk, zihinsel yetersizlik, dikkat eksikliği ve yıkıcı davranış bozukluğu, alerji, çiğneme-yutma güçlüğü, kronik hastalıklar, davranış bozuklukları, geçirdiği hastalıklar ve yapılan aşılar | Beslenme saati öğretmen/usta öğretici gözetiminde yapılır (Madde 7(3)). Özel eğitim ihtiyacı olan ve özel yetenekli çocuklarda Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Biriminin kararıyla günlük devam süresinde esneklik sağlanır (md. 10(1)). |
| Başvuranın: Adı Soyadı, İmzası, Tarih | Formu dolduran velinin adı soyadı, imzası ve tarih | EK-4 dipnotu |
EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu
EK-4 ile aynı durumda istenen bu form (md. 5(4)) şu bölümlerden oluşur: çocuğun adı, soyadı, doğum yeri ve doğum tarihi; babanın ve annenin adı soyadı, iş adresi, iş telefonu, ev adresi ve ev telefonu; okula getirip götürenin adı soyadı, adresi ve telefonu; acil durumlarda anne babanın dışında başvurulacak kişinin adı soyadı, adresi ve telefonu; varsa çocuğa bakan hastane veya doktorun adı soyadı, adresi ve telefonu. Çocuğa ve yakınlarına ait bilgilerin bulunduğu form karta bastırılarak çoğaltılır (EK-5 dipnotu).
Doldurulmuş örnekler
Örnek (varsayımsal): EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi
Bu sözleşme, Örnek İlkokulu Çocuk Kulübü kulüp yönetim kurulu ile Deniz Örnek'in velisi Ali Örnek'in arasındaki yükümlülükleri belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
1- Yönetim kurulunca yönerge hükümlerine göre hesaplanan bir etkinlik saati ücreti 54,61 TL'dir.
2-10. maddeler ekteki metinle aynen kalır.
11- Sözleşmede belirtilen hususlar ile ilgili yaşanacak uyuşmazlık halinde Ankara ilindeki mahkemeler yetkilidir.
Bu sözleşme 11 (on bir) madde olup 15/09/2026 tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imza edilmiştir.
Veli: Ali Örnek (imza) — Yönetim Kurulu Başkanı: [okul müdürünün adı soyadı] (imza)
Adlar ve tarih uydurmadır. 54,61 TL yalnızca varsayımsal bir saat ücretidir, güncel ya da resmî ücret değildir; 2026'nın iki dönemi için hesaplanmış alt ve üst sınırlar etkinlik saat ücreti 2026 sayfasındadır. Kendi kulübünüzün ücretini yönetim kurulu kararından alın.
Örnek (varsayımsal): EK-4 Başvuru Formu, ilk alanlar
Başlık satırı: Örnek İlkokulu Çocuk Kulübü Başvuru Formu
Çocuğun Adı ve Soyadı: Deniz Örnek · Doğum Tarihi (Gün, Ay, Yıl): 12.03.2019 · Yaşı: 7 · Cinsiyeti: Kız (X) · Sınıfı: 2-A
Çocuğun Özel Durumu: 1- Alerji (fıstık) · 2- (boş) · 3- (boş) · 4- (boş)
Başvuranın Adı Soyadı: Ali Örnek · İmzası: (imza) · Tarih: 10.09.2026
Adlar, tarihler ve özel durum uydurmadır. Boş bırakılan alanlar örneği kısa tutmak içindir; gerçek başvuruda bütün alanlar doldurulur.
Kaynaklar
Bu sayfada hata görürseniz düzeltme talebi iletebilirsiniz.